Vylepšete svůj Gmail o superschopnosti s tímto nástrojem
Používáte Gmail? Ukážu vám, jak jedním nástrojem můžete totálně zefektivnit práci s ním. A taky vyčistit hlavu od e-mailového stresu.
Co mně na e-mailech vadí?
- Musíte se lidem připomínat, když váš ignorují.
- Občas píšete skoro to samé pořád dokola.
- Oslovit víc lidí skrz hromadnou poštu nejde v základu tak, aby si toho nevšimli.
A když má hodně lidí podobný problém, skoro vždycky někdo vymyslí řešení, které to – za peníze – řeší.
Já používám službu, která všechny tři problémy smázla jako Pavel Babiše ve volbách.
Ke každému odeslanému mailu mám sekvenci:
- Odešlu e-mail
- Když nedostanu odpověď na X dnů, pošle se automaticky follow up
- Když mě ignorují kompletně, zpráva dostane štítek Neodpověděli a škrtám ji z to-do listu jinde
Největší výhoda? E-mail funguje jako střela „vystřel a zapomeň“. Napíšu. Pouštím z hlavy. Když mi dojde odpověď, řeším. Jinak čistá hlava.
Sekvence může mít na úvod definovaný text, nebo si první zprávu necháte jako prázdnou šablonu. Řekl jsem šablona? Jasně!
Když píšu často skoro to samé, udělám z toho šablonu.
On je sice umí i Gmail, ale protože UI designéři Google jsou obecně zvláštní skupina osob, je tahle funkce dost ukrytá a navíc si ji musíte napřed aktivovat.
S mnou používaným nástrojem mám databázi šablon externě a snadno každou z nich v poště při psaní vyvolám. Podobně, jako třeba v Mailchimpu v nich můžete mít i dynamická pole. Na jejich obsah se váš Gmail zeptá při vložení šablony. A ta tak může získat trošku osobnějšího přístupu.
A hromadná pošta?
Tam musíte na chvíli mimo Gmail s připraveným csv souborem. Snadno uděláte sekvenční kampaň, která funguje jako výše popsané „vystřel a zapomeň“. Její nastavení jsou prakticky drag&drop omalovánky, které ovládne napoprvé úplně každý.
Tenhle zázrak s jmenuje Gmelius a je to nejlíp investovaných 29 dolarů měsíčně, co můžete pro svou efektivitu v Gmailu udělat.
