Služby a funkce, které mi šetří čas při podnikání
Už je skoro 12 let, co mám živnostenské oprávnění. Měl jsem dost času vyladit si různé procesy, kterými každý online volnonožec musí procházet. Tady jsou ty, které mi šetří čas.
Dropbox
Používám na práci dvě různá zařízení. Desktop doma, laptop na cesty. Bez ohledu na to, kde jsem, musejí oba obsahovat stejné soubory. Dřív jsem synchronizacin řešil přes SugarSync, který uměl obě směry synchronizovat složky rozmístěné na discích. Pak se ale služba pokazila a musel jsem přejít na Dropbox. Ten uživatele nutí převést svou dokumentovou strukturu pod Dropbox složku, což sice bolelo, ale alternativu jsem nenašel.
Taková synchronizace se hodí i v případě, že koupíte nový počítač.
Cena: 10,- EUR měsíčně
Todoist
Řízení týmů i úkolů se u značek, pro které pracuji, odehrává v různých aplikacích. Typicky Trello, Asana, Teamwork či Basecamp. Jejich volbě se musím přizpůsobit. Abych eliminoval čas, kdy se někam musím logovat a sledovat, hledal jsem jednu aplikaci, která vše sloučí dohromady a funguje jako rozcestník, ale i vlastní úkolovníček.
A to přesně umí Todoist. Buď přímo, nebo s pomocí další služby s názvem Pleexy přes API posílá data o úkolech tam i zpět. Já mám vše na jednom místě v počítači i telefonu. Todoist si umí sáhnout i na data z Google kalendáře, takže je jediným místem, kam se každé ráno dívám, se se má dnes nebo další dny odehrát.
Cena: 3 USD/měsíc (Todoist) + 4 USD/měsíc (Pleexy)
Fakturoid
První dva roky – od 2010 – jsem dělal faktury v Excelu. Vytvořit kopii ze šablony, upravit všechny údaje, export do pdf, do schránky a odeslat. Toho času, co jsem strávil s fakturami a chyb, co jsem udělal! V září 2012 jsem našel Fakturoid a začal s ním dělat faktury online.
Každý měsíc v něm udělám v průměru 10 faktur a 16 nákladových dokumentů. Celé to zabere okolo 80 minut, pak si podklady přebere účetní a pořeší věci se státem, jako je DPH a kontrolní hlášení.
Cena: 318 Kč/měsíc bez DPH
Clockify
Tento time tracker je konkurent populárního Togglu. Vypadá hůř, umí to samé, ale je zdarma. Čím mi šetří čas? Ke každému projektu je přidaná hodinová sazba. Na konci měsíce na dvě kliknutí vidíte, komu a kolik fakturovat a umíte to doložit. Ve verzi zdarma si v Clockify musíte naklikat sazby předem pro každý projekt, nedopočtou se zpětně. To je ale drobnost.
Cena: zdarma
Screenpresso
Značná část mé práce práce je o tom, že musím někomu ukázat, co má na webu blbě nebo jako se něco dělá. K tomu se skvěle hodí screenshoty a videa. Už několik let pro tyto účely účely používám Screenspresso, aktuálně je už ve druhé generaci (2.0).
Udělat záběr obrazovky a přidat do něj pomocné prvky jako šipky nebo text je naprostá hračka. Video je ještě pohodlnější. Sdílení na dvě kliknutí do jejich cloudu nebo na vlastní uložiště.
Cena: 739,95 Kč bez DPH jednorázově
QR kódy
Tohle není žádná služba, ale geniální vynález, který by měl být povinný pro vystavování faktur. Platby kamkoliv jsou s QR kódem tak rychlé, že už to lepší být nemůže. Chtějte QR kód všude!
Chcete mi dát tip na nějaký další nástroj? Zkuste dole v komentářích.
